无论企业的日常经营还是转型升级,除了资金、设备、技术、政策等不同因素的保障,还有另一个关键因素,就是“人”力的发挥,企业的成功,来自于人力资源结构合理化、人才质量的高级化。
只有不断对人力资源结构进行优化,提升员工队伍创新能力,才能突破成长的瓶颈,获得更高市场占有率。HR在这个过程中,势必要发挥更多力量。人才结构优化应该怎么做?下面分享一些技巧,一起学习下吧。
企业人才结构的配置,一定要保证灵活化,因为在目前的企业中,大多数工作都不是固定不变的,都需要持续有效的创新,而管理、营销等工作更是灵活多变,这就需要多样化的员工配置。
HR要努力促进企业内人员配置的灵活性,以防造成部分员工因为长期从事某项工作,而变得思维僵化、工作模式化。
具体做法:HR可以在企业内建立混合劳动力人员机制,招聘包括全职、兼职和实习生、特定工作岗位等临时招聘人员,与之签订合同,混合劳动力使得组织能够比较容易获得专业的知识和技术人员,在人员配置上,也显得相对灵活:一旦需要时,就能够引入这些人来对专门的员工队伍进行扩大,或者在不需要时,通过裁减他们,来缩减或重新调配企业的员工队伍。
企业是群体性组织,所以HR要在招聘员工时,要注意员工之间性格、年龄、能力等不同要素上的匹配程度,选择多元化的人才进行组合,避免同质化。
同一个企业在同一个年龄段的员工中,应该注意保持各种人才的比例,技术型人才、管理型人才、营销型人才、外向型人才、内向型人才、创新型人才、稳定性人才,都应相互熟悉、搭配,在共同工作中形成支撑整个组织的“亚组织”。这些“亚组织”由于内部多元而具有充分承载力,能够履行不同责任、实现公司不同层次的目标。
在优化人力结构时,可以采取竞聘上岗。这种方法主要针对企业内相关管理和技术岗位的人员进行。
如果采取内部招聘,即可以看做内部竞聘上岗,相关部门的全体职工,不论职务高低、业绩大小,都站到同一个起跑线上,重新接受企业高层的选拔和任用。同时,企业内部的职工本人也能够根据自身的能力特点和岗位要求,提出自己的期望和要求。
我们总结出在部门内进行竞聘上岗的具体流程:
1、在企业高层的指导和直接参与下,由HR总监负责,成立竞聘工作领导组;
2、根据企业内的部门和岗位设置方案,确定参加竞聘的部门和岗位范围;
3、形成竞聘方案,并经过企业高层的批准;
4、将竞聘方案在相关部门或整个企业内部予以公示;
5、通过笔试、演讲或者员工投票等方式,完成公开竞聘的不同环节工作;
6、在企业内部将竞聘上岗人员名单进行公布;
7、和所有竞聘上岗的人员进行聘用合同签订;
企业从创立到发展,其人才结构的形成和变化应当具有统一性和战略性,不能根据短期利益随意变化。
为了将人才结构优化工作变成整体的战略,HR不妨从下面几个角度去推进,让人才结构优化成为全局性、长远性、基础性的工作。
1、人才学科结构优化
企业的生产经营过程,需要挑选不同学科、不同专业特长的人才,其中包括研究开发、原材料采购、生产、销售和售后服务以及管理工作等等,HR可以根据学科和专业特长的不同,将这些人才结合在一起,形成互补性、创新性很强的员工队伍。
2、人才层次结构优化
人才结构的优化还可以从结构角度出发。可以将企业人才库分为高层管理者、中层管理者和基层管理者,并不断为其中每个层次配备调整不同的人员。一般来说,高层员工需要战略性人才、中层员工需要专业化人才,而基层员工需要操作管理人才。
3、人才职能结构的优化
人才职能结构的优化,主要是指HR应该具体分析企业内部的不同岗位和职能,然后对应配备不同的专业人才,将之合理安排到企业所需要的岗位中。这样,企业的人才职能结构就能获得长足进步。
4、人才年龄结构优化
对企业人才结构优化的过程中,离不开对员工年龄的调整和搭配。可以从不同部门的需要和现状,来进一步确定员工平均年龄的高低,例如,在需要更多从业经验的部门中,需要年龄较大的员工,因为往往年龄较大的员工具有更多经验;而在需要更多创新精神的部门中,企业又需要年龄较小的人才队伍,这样,整个部门才能获得源源不断的创新能力。
人才结构优化,最重要的原则在于建设优势互补、层次合理的员工队伍,只有打造出这样的人才结构,其整体功能才能远远超过个体的能力,这也是企业人力资源管理之路走向成功的重要保证。
来源:AIHR智慧星球
